各有关企业:
根据中国进出口商品交易会业务办公室《关于第138届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》工作安排,第138届中国进出口商品交易会(以下简称“第138届广交会”)展位申请即日启动。现就有关报名参展事宜通知如下:
一、展览时间及展出内容
第138届广交会计划于2025年10月15日开幕,分三期举办线下展,常态化运营线上平台,其中:
线下展:
第一期:2025年10月15日-19日
第二期:2025年10月23日-27日
第三期:2025年10月31日-11月5日
共设置55个展区,按经营产品类别在对应的专业展区申请即可。各展期对应展区设置及参展展品范围详见附件1。
二、展位申请起止时间
品牌展位确认申请:即日起至5月20日
一般性展位申请:即日起至5月30日
三、展位申请要求及相关流程
(一)企业申请广交会展位,须符合广交会组委会制定的参展企业资格标准,严格按照展位申请要求和相关流程规定提交申报材料。参展企业须严格遵守组委会对展位使用、特装搭建、展品管理、馆内宣传品管理、知识产权保护,以及证件办理及使用等方面的相关规定。广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展,且对企业的出口业绩有一定的要求,请务必阅知广交会出口展参展资格标准。服务机器人专区参展申请相关事宜另文通知。
(二)企业申报须在广交会官方网站登录“参展易捷通”系统在线申报(http://exhibitor.cantonfair.org.cn),具体申报要求和相关流程请参照《第138届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》(见附件1)中的相关要求,企业申请的展区数量不超过5个,申请每个展区的展位数量最少为1个。申请成功后打印申请表(参展易捷通系统自动生成,每个申请展区打印一份)并加盖公章确认,连同相关证明材料复印件一式两份加盖公章,按展区报送至所在区、经开区商务主管部门(联系方式详见附件2)。证明材料范围如下:
(一)企业法人营业执照。
(二)海关报关注册登记证书或海关报关单位备案证明。
(三)发明专利、境内外商标、行业认证等相关资质。
(四)相关出口额证明材料(登录北京“单一窗口”授权申请广交会使用出口额数据)。
(五)高新技术企业、专精特新小巨人、制造业单项冠军等称号证书。
(六)申请联营参展的企业,需提供联营企业营业执照、能证明参展企业与联营企业之间存在联合经营或真实供货关系的经营合同、增值税发票、付款凭证等证明材料(合同、发票及付款凭证的签订或开具时间须在广交会“参展易捷通”系统提交申请之日前一年内)。
(七)使用关联公司资质参评的企业,须按附件3之规定,提交相关证明材料。
(八)申请企业认为有必要提交的其他申报材料。
一般性展位分展区进行申报,上述材料每个申请展区提交一套。
(三)联营申请
根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》,有联营参展需要的,如符合联营参展资格要求,须提交联营企业申请信息(限对应展区申请展位在3个及以上的企业),同步上传双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置(展位号)安排公布后,企业须在规定时间内完成联营企业的确认,联营参展方生效。
(四)品牌展位
1.品牌展位确认申请
第138届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第137届广交会品牌展位参展企业,按品牌展位的对应展区确认第138届品牌展位数量(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)。确认后,请打印参展申请表,签字并加盖公章后报北京市商务局,确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报北京市商务局。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位,请在对应展区申请一般性展位,届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
2.品牌展位动态调整申请
根据广交会品牌展位动态调整机制,非品牌企业可随时向所属交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料。请有意向的企业根据评审相关指引、申报注意事项,填写申请表并加盖公章,连同所有纸质版材料寄送至北京市商务局(相关文件路径:广交会官网首页——参展商——参展指引——品牌展位评审申请指南)。
四、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅广交会官网“参展商——参展指引——参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或联系广交会客户联络中心(4000-888-999)解决。
(二)在“参展易捷通”系统提交展位申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得线上展参展资格后登录官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
(三)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品展区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(四)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
(五)线上平台保持常态化运营,企业申请线上参展、选购套餐等均可随时通过线上平台云展厅管理系统(https://www.cantonfair.org.cn/)完成。如有疑问,可前往广交会官网“帮助中心”(点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入)了解具体操作指引。
五、特别敬告
(一)企业网上参展申请生效不代表获得展位。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一展位申请渠道。展位申请事宜请先与交易团联系。所有参展事宜均须通过交易团办理。广交会出口展不委托除交易团外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
特此通知。
附件下载:
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