各有关企业:
根据中国进出口商品交易会业务办公室《关于第136届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》工作安排,第136届中国进出口商品交易会(以下简称“第136届广交会”)展位申请即日启动。现就有关报名参展事宜通知如下:
一、展览时间及展出内容
第136届广交会计划于2024年10月15日开幕,分三期举办线下展,其中:
第一期:2024年10月15—19日
第二期:2024年10月23—27日
第三期:2024年10月31日—11月4日
共设置13个板块 55个展区,各期板块设置如下:
第一期:电子家电、工业制造、车辆及两轮车、照明及电气、五金工具;
第二期:家庭用品、礼品及装饰品、建材及家具;
第三期:玩具及孕婴童、时尚、家用纺织品、文具、健康休闲。
各展区参展展品范围详见附件1。
二、展位申请起止时间
品牌展位确认申请:即日起—5月20日。
品牌展位动态评审材料提交:即日起—5月5日。
一般性展位申请:即日起—5月30日。
三、展位申请要求及相关流程
(一)企业申请广交会展位,须符合广交会组委会制定的参展企业资格标准,严格按照展位申请要求和相关流程规定提交申报材料。参展企业须严格遵守组委会对展位使用、特装搭建、展品管理、馆内宣传品管理、知识产权保护,以及证件办理及使用等方面的相关规定。
(二)企业申报须在广交会官方网站登录“参展易捷通”系统在线申报(http://exhibitor.cantonfair.org.cn),具体申报要求和相关流程请参照《第136届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》(见附件1)中的相关要求。完成网上申请登记后,请向交易团提供以下材料:
1.打印参展申请表加盖公章(扫描件1份)
2.第136届广交会展位申请承诺书(附件2)原件加盖公章(扫描件1份)
3.2023年度出口额证明材料(海关出口货物报关单等)并加盖公章(扫描件1份)
第136届广交会新报名企业请同时提交以下材料:
1.企业营业执照复印件加盖公章(扫描件和复印件各1份)
2.海关报关注册登记证书复印件加盖公章(扫描件和复印件各1份)
3.如申请企业获得发明专利、境内外商标、行业认证等相关资质,请提供复印件加盖公章(扫描件和复印件各1份)
4.本单位2023年度出口额证明材料,即海关出口货物报关单等相关材料复印件加盖公章(扫描件和复印件各1份)
以上材料电子版,请在展位申请截止日期前发送至北京市交易团邮箱beijingjiaoyituan@126.com ,新报名企业纸质版材料请邮寄至:北京市丰台区芳星园三区16号楼,北京交易团,张喆收,010-67909310转6176。
(三)一般性展位申请
请有意参展的企业,按展品目录在线填报对应展区展位申请信息(路径:展位申请——我的展位申请——一般性展位申请)。完成信息填报后,请打印参展申请表,签字并加盖公章,连同所属交易团要求提交的材料一并报所属交易团后,参展申请方正式生效。广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展,且对企业的出口业绩有一定的要求,请务必阅知广交会出口展参展资格标准(详见附件1-4)。
根据《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》,为强化展位管理,企业展位申请时,须预填展位负责人;有联营参展需要的,须提交联营企业申请信息(限对应展区申请展位在2个及以上的企业),并上传双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置(展位号)安排公布后,企业可在规定时间内修改展位负责人,且联营参展须在完成联营企业展位号确认后方生效。
(四)品牌展位确认申请
第136届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第135届广交会品牌展位参展企业,按品牌展位的对应展区确认第136届品牌展位数量(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)。确认后,请打印参展申请表,签字并加盖公章后报所属交易团,确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报所属交易团。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位,请在对应展区申请一般性展位,届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
(五)品牌展位动态评审材料提交
根据广交会品牌展位动态调整机制,非品牌展位参展企业可随时向所属交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料。请有意向的企业根据评审相关指引、申报注意事项,填写申请表并加盖公章,连同评审材料于5月4日前将盖章材料电子版扫描件发送至beijingjiaoyituan@126.com,所有纸质版材料于5月5日前寄送至交易团(相关文件路径:广交会官网首页——参展商——参展指引——品牌展位评审申请指南)。
四、注意事项
(一)广交会官网已设置“参展申请”相关指引模块,企业可通过“参展商——参展指引——参展申请”栏目查看。
(二)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或及时联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
(三)在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
(四)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(五)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
(六)本次申请仅限线下展展位,线上平台参展申请另文通知。
五、特别敬告
(一)企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一展位申请渠道。展位申请事宜请先与交易团联系。所有参展事宜,包括缴纳参展费用、办理证件等,均须通过交易团办理。广交会出口展不委托除交易团外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请提高警惕,谨防上当受骗。
联系人:张国良、胡峻铭、王珞丞、李其、赵晶
联系电话:67909517、67909310转6173、67909517转6172、55579402、55579400
广交会北京市交易团
2024年5月6日
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