为了贯彻落实商务部及广交会大会关于加强展位管理的通知，响应无纸化办公的号召。减少企业申报手续，方便企业报名参展，我团现对展位及证件申报流程说明如下： 

　　一、展位申报流程： 

　　（一）请参展企业一定按规定时间内完成报名程序，超时填报系统将自动关闭，企业将无法报名参展。 
　　（二）老参展企业在申请新一届广交会摊位时，展区、摊位数量及摊位类型如有变更，请提前联系交易团工作人员并提出书面申请（需盖公章），经确认后方可按新情况申报。其余一律按上届情况申报，如未经交易团工作人员确认自行增减或更改摊位信息，可能会导致审核不通过的情况出现，影响企业报名参展，届时造成的一切后果由企业自行负责。（参展企业除第一次申报时需提交报名表和相关证明文件，下一届连续申请参展无需再次提交，中断的除外） 
　　（三）北京市商务委员会广交会北京交易团新系统新版本将于2018年7月上线，届时将组织新系统培训，培训后企业需要填报新系统（从124届起），请参展企业及时关注微信公众号获取通知并按时参加培训。（在新系统上线前，旧系统停用，企业不用填报。） 

　　二、证件申报流程： 

　　为规范北京交易团办证流程，杜绝假冒公司名义办证情况出现。从124届广交会起，各参展企业需向北京交易团提交专职办证员名单，注明姓名和身份证号码，在广交会期间一切关于证件的事宜，需专职办证员携身份证前往团部办公室办理，除此之外人员我团一律不予接待办理证件相关事宜。 
　　（一）正式参展商证件办理 
　　1.一个展位可以办理三名人员的正式参展商证件。（化工摊位除外：2个办证名额） 
　　2.从124届广交会起，企业无需再向北京交易团提供纸质办证名单。企业在易捷通系统提交的人员我团将默认为你公司参展人员，我团工作人员将直接从大会易捷通系统进行审核。 
　　3.如出现审核通过后又因某些原因不能参展的情况，将按大会及我团相关规定处理并收取相关费用。 
　　（二）临时参展代表证件办理 

　　1. 临时参展代表证件需要先缴费才能办理，请企业通过易捷通系统先行上传人员信息后到团部办公室办理。 
　　2.无需提交纸质名单，我团将从易捷通系统直接审批。 
　　在此提醒参展企业，一要保护好本公司的易捷通账户和密码，禁止无关人员登录使用账号。二要确定好、核对好参展人员信息后再通过易捷通系统提交交易团审核。三要及时登录账户查看最新状态，如出现错填、误填等情况，请及时取消，如未及时取消，我团审核通过后将无法取消，届时造成的后果请企业自行负责。 

　　三、召开筹备会、收取展位费用及开据上届广交会发票（请通过微信公众号获取时间等信息）： 
　　（一）我团将在每届广交会开始前召开广交会筹备会，发布最新重要信息。请参展企业必须参加，不得请假。 
　　（二）展位费用请通过北京市商务委员会广交会北京交易团系统查看。 

　　四、其余相关参展要求请通过北京交易团工作方案和大会参展手册了解。

广交会北京交易团
2018年7月 

　　（咨询电话：胡峻铭  65221696） 

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