一、时间：第一期：2017年4月15日－19日 9:00-18:00 
　　　　　　　第二期：2017年4月23日－27日 9:00-18:00 
　　　　　　　第三期：2017年5月1日－5月5日 9:00-18:00 
　　　　　　　换展期：2017年4月20日－22日, 4月28日－30日 

　　二、地点： 
　　1、 洽 谈 地 点： 中国进出口商品交易会展馆（广州海珠区阅江中路380号） 
　　2、住 宿 地 点： 广州市越秀区三育路23号，广州三寓宾馆，会务组在春晖楼7层2709房间。 
　　　电        话：（020）87756888-2709  传真：（020）87766136 
　　3、馆内办公地点：北京交易团团部展馆办公地点在B区11号馆C07.C08房间。
　　　　　　　　　　（020）89125116、（020）89125119 

　　三、组团单位：北京市商务委员会 

　　四、团部工作人员  
　　团  长：王黎生　　　负责北京交易团全面工作。 
　　副团长：褚庆丰　　　协助团长工作，重点负责内外贸业务工作和安全保卫工作。 
　　秘书长：　　　　　　协助团领导做好团部日常工作，负责综合协调和管理工作。 
　　副秘书长：谭成海　　协助秘书长做好交易团日常工作的综合协调和管理，负责会务服务工作。 
　　会务组：王  维 （负责安排全团人员住宿、交通及其他会务工作） 
　　　　　　郭铁良 （负责全团安全保卫工作、展样品运输） 
　　办证组：郭铁良（办证负责人）、胡峻铭、范丽娜、王璐、刘松 
　　保卫组：郭铁良（安保）   
　　主要职责：负责北京交易团在广州展会期间的会务工作；负责参展企业的展样品运输的协调工作；负责团部及参展企业进馆证件的办理；制定交易团行政保卫与安全工作制度并组织实施；负责交易会期间北京团各展馆值班工作等。 

　　五、交易会的业务工作 
　　交易会的业务工作由委贸发处统一领导，各参展单位要积极配合，服从管理。 
　　1、对外成交是我们参加交易会的中心任务，各参展单位要在保证商品质量，提高经济效益的基础上，发挥各自优势，克服困难，千方百计多成交。 
　　2、为了搞好大会的成交统计工作，请各参展企业根据大会的要求，填写当日成交统计表并及时报送团部办公室。 
　　3、为了及时掌握成交情况，客户反映及业务活动中好的做法及存在的问题，交易团工作人员会经常到各摊位了解情况，希望各参展企业积极配合。 
　　4、各参展单位要认真执行大会的各项业务要求及知识产权的规定，杜绝侵权事件。 

　　六、安全保卫工作 
　　为确保交易会的顺利进行，坚持“谁主管，谁负责”的原则，切实做好交易会的各项保卫工作。参展人员要严格遵守交易会的各项规章制度，每个参展单位要设一名兼职保卫人员，负责本公司的安全保卫工作（见附件1：北京交易团安全保卫规定）。 

　　七、展样品运输 
　　本届交易会展样品的运输协调工作委托世界贸易网点联盟北京中心统一办理，主要负责协调展样品的发运、回运等（见附件2：广交会运输指南）。 

　　八、布展装修及摊位管理 
　　参展企业要按照规定的时间进馆布展装修，严格遵守商务部、各有关商会、市商务委对参展商品按展馆、展区布展的有关规定。特装的单位需符合要求，服从各协调部门的管理。 
　　各参展单位对摊位要加强管理，杜绝违规摆放展样品和转让、转租、转卖摊位的现象发生。 

　　九、证件办理 
    本届交易会参展企业参展商证由各交易团通过网络申办，或由各参展企业凭手机或电子邮件收到由广交会有关部门发出的用户名和密码，直接上网登录“参展易捷通”提交办证资料和申请，交易团审核后报大会。根据要求，参展企业需要提供以下资料： 
　　（一）参展商证（包括一期、二期、三期；一个摊位，三个名额） 
    1、参展人员名单（见附件3）要认真填写，不要漏项.特别是办证联系人要确定好，因为更改相关办证事项都要联系人亲自处理。参展企业通过易捷通上报后也要向交易团提交参展人员名单，会务组依此向大会提交资料。  
    2、新参展人员二代身份证复印件（必须能清楚地辨认出人像、字迹及数字）。持有IC卡的参展人员，如电脑中留存的资料为一代身份证，亦需要互换为二代，否则大会不予审核通过。 
　　3、新参展人员近期2寸，底色为白或蓝色彩照1张，必须是用相纸洗印出来的光面相片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。 
　　备注: 
　　A、将往届IC卡丢失需要重新补办的，参展企业要向交易团作出书面说明。  
　　B、第一期办证和换证的截止时间为4月17日17：00。第二期办证和换证的截止时间为4月25日17：00。第三期为5月3日17：00。  
　　C、各参展企业应在3月27日前将资料送交世界贸易网点联盟北京中心。如因资料不合格或迟交造成不能按时取证，单位责任自负。  
　　D、领取参展商证的地点为广州三寓宾馆2709房间，时间一期为4月12日始，二期4月20日始，三期4月28日始。委托他人代领证件需出示参展企业的介绍信。 
　　（二）参展代表证（临时证）。第123届广交会可办理参展代表证，但名额仍以第122届广交会各团参展代表证实际办证数量的20%为限，北京交易团各期均为160天。参展企业须向交易团提供填写完整的参展代表证名单(见附件4)并通过易捷通系统上传资料。 
　　（三）筹、撤展证需提供相同要求的身份证复印件，但相片为2寸近期蓝底彩照。拟办理筹、撤展证的企业，需企业办证联系人持办理人的二代身份证复印件、相片到团部或宾馆会务组办理网上申报，然后持交易团出具的介绍信及身份证原件到大会证件中心办理。办理筹撤展车证需提供货车行驶本正副页、驾驶本正副页、身份证复印件及司机手机电话号码。  
　　（四）护照及驾驶证复印件不能代替身份证复印件。 
　　（五）参展代表证，筹、撤展证不允许更换。 
　　（六）放行条。展样品及各种参展器材运出展馆大门，一律凭交易团开出的放行条，经门卫验核放行。各参展企业应于撤展当天12时前办理好放行条。如有企业在装修后需要运出箱皮或其它物品，请在报到时领取相应数量的放行条。 
　　（七）会务组晚上办公时间为 21：30—23：00。 

　　十、后勤保障工作 
　　后勤保障工作本着为参展企业提供优质、高效服务的原则，委托世界贸易网点联盟北京中心统一办理。 
　　1、住宿：根据交易会的有关规定，北京交易团将要求各参展企业最少有一名展位负责人随团住宿，本届住宿地点：广州三寓宾馆。 
　　2、用餐：住会代表早餐由会务组安排，凭餐票在宾馆用餐。午餐、晚餐由代表自理。 
　　3、进馆班车：住会代表由会务组统一安排，凭参展商证乘车。具体时间将在宾馆大堂以通知或微信公众号的形式告知。 
　　4、非住会代表的食、宿、行由本人自理。 
　　5、日程安排：（见附件5） 

　　展务联系人：胡峻铭                 电话：65221696 
　　会务联系人：王  维                 电话：87211332 
　　办证联系人：郭铁良                 电话：87211319

北京交易团
2018年3月12日

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